Stundenzettel Vorlage zum Ausdrucken
Wenn Sie den Zettel handschriftlich führen möchten, lassen Sie die Tabellenfelder einfach leer und drucken die Vorlage blanko aus. Das Raster ist auf A4 hochkant ausgelegt und kommt ohne Randbeschnitt aus.
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| Datum | Beginn | Ende | Pause (Min.) | Stunden | Tätigkeit |
|---|---|---|---|---|---|
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Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Ein ausgefüllter Stundenzettel mit Unterschrift erfüllt diese Dokumentationspflicht in Papierform.
Für Minijobs gilt zusätzlich § 17 Mindestlohngesetz: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden.
Häufige Fragen
Ist ein Stundenzettel in Deutschland Pflicht?
Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen müssen. Die Form ist dabei nicht vorgeschrieben — ein unterschriebener Stundenzettel in Papierform genügt. Für Minijobs und die Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz gilt zusätzlich § 17 Mindestlohngesetz.
Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?
Nach § 17 Absatz 1 Mindestlohngesetz mindestens zwei Jahre ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt. Werden die Stunden in die Lohnabrechnung übernommen, greifen zusätzlich die steuerlichen Aufbewahrungsfristen.
Werden Pausen vom Stundenzettel abgezogen?
Ja. Pausen sind keine Arbeitszeit. Tragen Sie die Pausendauer in Minuten ein — die Vorlage zieht sie automatisch von der Differenz zwischen Beginn und Ende ab.
Muss der Stundenzettel unterschrieben werden?
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend, in der Praxis aber üblich und im Streitfall die beste Absicherung. Die Vorlage enthält deshalb Felder für Mitarbeiter und Vorgesetzten.
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