Arbeitszeugnis Vorlage zum Ausfüllen und Ausdrucken
Jede Arbeitnehmerin und jeder Arbeitnehmer hat nach § 109 Gewerbeordnung Anspruch auf ein schriftliches Arbeitszeugnis. Mit dieser Vorlage erstellen Sie ein qualifiziertes Zeugnis mit Tätigkeitsbeschreibung sowie Leistungs- und Verhaltensbeurteilung und erhalten ein druckfertiges PDF.
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Ein Arbeitszeugnis muss wohlwollend formuliert sein, gleichzeitig aber wahr — aus diesem Spannungsverhältnis hat sich über Jahrzehnte eine feste Zeugnissprache entwickelt. Formulierungen wie „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" oder „hat sich bemüht" tragen eine feste Notenbedeutung, unabhängig davon, wie wohlwollend sie klingen. Leistung und Verhalten wählen Sie deshalb aus vorformulierten Textbausteinen aus, statt sie frei zu tippen — so entspricht die gedruckte Formulierung tatsächlich der gewählten Note.
Lassen Sie das Austrittsdatum leer, erstellt die Vorlage automatisch ein Zwischenzeugnis für ein noch bestehendes Arbeitsverhältnis statt eines Endzeugnisses.
Häufige Fragen
Was bedeutet „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" wirklich?
Das ist die Note „Sehr gut" (1) in der üblichen Zeugnissprache. Die Abstufungen „stets zur vollen" (gut), „zur vollen" (befriedigend) und „zur Zufriedenheit" (ausreichend) klingen sprachlich ähnlich, bedeuten aber jeweils eine ganze Note weniger — deshalb wählen Sie die Formulierung in dieser Vorlage aus einer Liste statt sie frei zu tippen.
Ist ein Arbeitszeugnis gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. § 109 Gewerbeordnung gibt jeder Arbeitnehmerin und jedem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Ohne ausdrücklichen Wunsch nach einem „einfachen" Zeugnis (nur Art und Dauer der Tätigkeit) besteht Anspruch auf ein „qualifiziertes" Zeugnis mit Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, wie es diese Vorlage erstellt.
Was ist ein Zwischenzeugnis?
Ein Zeugnis während eines noch laufenden Arbeitsverhältnisses, etwa bei einem Vorgesetztenwechsel, einer internen Bewerbung oder auf Wunsch der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers. Lassen Sie dafür das Austrittsdatum in der Vorlage leer.
Muss das Geburtsdatum im Zeugnis stehen?
Nein. Viele Arbeitgeber lassen Geburtsdatum und weitere persönliche Angaben inzwischen bewusst weg, um eine Diskriminierung nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu vermeiden. Das Feld ist deshalb optional.
Warum fehlt am Ende mancher Zeugnisse ein Dank- und Zukunftssatz?
Eine abschließende Dank- und Zukunftsformel ist rechtlich nicht vorgeschrieben, wird in der Praxis aber häufig erwartet — ihr Fehlen kann als leichtes negatives Signal gelesen werden. Diese Vorlage schreibt keinen Satz automatisch vor, sondern lässt das Feld frei, damit Sie selbst entscheiden, was zur tatsächlichen Beurteilung passt.
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